Onboarding PKIsigning

PKIsigning maakt het mogelijk om documenten digitaal te ondertekenen rechtstreeks vanuit AFAS. Voor accountantskantoren betekent dit dat aangiftes, rapporten en andere stukken zonder papier of handtekening verstuurd en ontvangen kunnen worden. Klinkt eenvoudig, maar een goede werking staat of valt met een correcte koppeling en een goed ingericht werkproces. Swyft zorgt dat het van begin tot eind klopt.

Plan een kennismaking

Meer dan een implementatiepartner.

PKIsigning Implementatie

De implementatie van PKIsigning draait om twee dingen: de koppeling met AFAS correct leggen en de workflows goed inrichten. Swyft begeleidt het volledige traject, van de technische inrichting tot de overdracht aan jouw team.

Bij de inrichting zorgen we onder andere voor:

Aanmaken van de systeemgebruiker en app connector
Inrichten van vrije tabellen en vrije velden in Fiscaal en CRM voor het ondertekeningsproces
Activeren van de PKIsigning integratie en het communicatieprofiel
Aanpassen van de GetConnector Tax voor de nieuwe velden
Inrichten en testen van de workflows voor IB en VPB
Opstellen van een overzicht met contactgegevens van ondertekenaar

Na de inrichting testen we de volledige omgeving en nemen we de gebruikers stap voor stap mee in hoe het proces werkt. Zo gaat niemand live zonder te weten wat hij moet doen.

Het resultaat is een werkende koppeling tussen PKIsigning en AFAS, waarbij aangiftes verstuurd en ontvangen kunnen worden zonder handmatige tussenstappen.

Fiscale Procesoptimalisatie

AFAS bevat standaard workflows voor VPB, IB en BTW. In de praktijk sluiten die niet altijd naadloos aan op hoe jouw kantoor werkt. Swyft kijkt samen met jou naar de bestaande workflows en bepaalt waar een verbeterslag gemaakt kan worden.

Denk aan het optimaliseren van het interne proces rondom aangifte verzenden en ontvangen, het verbeteren van de datakwaliteit door de juiste velden te loggen, of het toevoegen van overzichten die direct inzicht geven in de voortgang van lopende aangiftes.

Kleine aanpassingen in de workflow kunnen een groot verschil maken in de dagelijkse praktijk.

PKIsigning Ondersteuning

Als PKIsigning eenmaal live is, werkt het in de meeste gevallen stabiel en is er weinig onderhoud nodig. Mochten er toch vragen of problemen ontstaan, dan staat Swyft voor je klaar.

Of het nu gaat om een technisch probleem, een aanpassing in de workflow of een vraag over de werking van het systeem, je weet ons te vinden.