Lansigt live met AFAS Fiscaal en PKI Signing

AFAS Fiscaal en PKI Signing

Hoe Lansigt het ondertekenen van fiscale aangiften digitaliseerde met AFAS en PKIsigning

Lansigt

Na de eerdere samenwerking rondom AFAS HRM en payroll kreeg de samenwerking met Lansigt een vervolg. Dit keer lag de focus op het digitaliseren van het ondertekenproces voor fiscale aangiften. Lansigt wilde VPB- en IB-aangiften direct vanuit AFAS digitaal laten ondertekenen via PKIsigning, zonder extra tussenstappen of dubbele administratie.

Swyft realiseerde de koppeling tussen AFAS en PKIsigning en verbeterde tegelijk de bestaande integratie tussen FileLinx, het CRM-systeem van Lansigt, en AFAS. Daardoor blijven klantgegevens automatisch consistent en sluit het fiscale proces beter aan op de dagelijkse werkwijze.

De uitdaging: een ondertekenproces dat beter aansluit op de fiscale workflow

Voor de implementatie was het ondertekenen van fiscale aangiften nog niet volledig geïntegreerd in AFAS. Daardoor waren meerdere handmatige stappen nodig om aangiften te controleren, te versturen en ondertekend retour te ontvangen. Dat kostte tijd en maakte het proces minder overzichtelijk.

Een tweede aandachtspunt zat in de manier waarop klantinformatie werd vastgelegd. Lansigt gebruikt FileLinx als CRM-systeem, terwijl klantgegevens ook in AFAS nodig zijn voor het fiscale proces. Er bestond al een koppeling tussen beide systemen, maar deze kon op punten worden verbeterd. Daardoor moesten gegevens regelmatig in twee systemen worden aangemaakt of handmatig worden gecontroleerd, wat extra tijd kostte en de kans op inconsistenties vergrootte.

Binnen fiscale processen spelen bovendien duidelijke eisen rondom controleerbaarheid en betrouwbaarheid. De wens was helder: één geïntegreerde omgeving waarin aangiften direct vanuit AFAS digitaal kunnen worden ondertekend, met klantgegevens die automatisch en consistent samenkomen tussen systemen.

Inzichten

De oplossing: AFAS – PKIsigning koppeling met gekwalificeerde handtekening

Swyft realiseerde de koppeling tussen AFAS en PKIsigning, waardoor VPB- en IB-aangiften nu direct vanuit de fiscale workflow digitaal kunnen worden ondertekend. Aangiften worden binnen één doorlopend proces voorbereid, verzonden en ondertekend. Fiscalisten houden overzicht over de status van iedere aangifte, terwijl klanten veilig en eenvoudig digitaal tekenen via PKIsigning, voorzien van een gekwalificeerde handtekening.

Tegelijkertijd werd de bestaande koppeling tussen FileLinx en AFAS verbeterd. Daardoor blijven klantgegevens automatisch synchroon tussen het CRM en AFAS, neemt handmatig werk af en wordt de kans op inconsistenties kleiner.

Belangrijkste resultaten:

VPB- en IB-aangiften digitaal ondertekenen vanuit AFAS
Veilige ondertekening via PKIsigning met gekwalificeerde handtekening
Klantgegevens automatisch synchroon tussen FileLinx en AFAS
Minder handmatig werk en minder kans op inconsistenties
Meer overzicht over status en openstaande ondertekeningen
Oplevering binnen de afgesproken planning

“Jorrit en Jop hebben gezorgd dat het eindresultaat tijdig is opgeleverd.” — Machiel, Lansigt

Rol van Swyft en onze aanpak:

Swyft combineerde technische expertise met een praktische, meedenkende aanpak om de integratie bij Lansigt te realiseren:

Realisatie van de AFAS – PKIsigning koppeling, inclusief testfase, validatie en livegang
Doorontwikkeling van de FileLinx-AFAS koppeling, voortbouwend op de bestaande basis
Adviserende en realiserende rol van Jorrit gedurende het hele traject, met hands-on uitvoering door het Swyft-team
Korte lijnen voor vragen, aanpassingen en doorontwikkeling, ook na livegang

Dankzij de korte lijnen verliep de oplevering soepel en blijft Swyft betrokken bij de verdere doorontwikkeling van het fiscale proces.

Conclusie:

Dankzij de samenwerking met Swyft beschikt Lansigt nu over een fiscaal aangifteproces dat efficiënter, beter geborgd en volledig digitaal verloopt. Aangiften worden binnen één workflow voorbereid, verzonden en ondertekend, en klantgegevens blijven automatisch synchroon tussen systemen. Het traject bouwt voort op de eerdere samenwerking rondom AFAS HRM en payroll en bevestigt opnieuw de waarde van een partner die zowel inhoudelijk meedenkt als technisch realiseert. Zoals Machiel het samenvat:

“We hebben Jorrit en Jop leren kennen als prettige en kundige specialisten die meedenken in het proces en de vertaalslag maken tussen techniek en onze dagelijkse praktijk.”